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Sie suchen nach einem vielfältigen und internationalen Team in einem Unternehmen welches mit seinem angenehmen und wertschätzenden Betriebsklima besonders punktet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie mit Ihrer freundlichen und hochmotivierten Persönlichkeit die Teams am Standort in Wien als

Assistenz Office Management (m/w) – Reference No. 86

Ihr Aufgaben- bzw. Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung der Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
  • Entlastung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Bereich
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten beim Empfang der Besucher an der Rezeption
  • Professionelles Management eingehender Telefonanrufe
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
  • Kompetente Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung/Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung in der Geschäftsbuchhaltung (Reisekostenabrechnungen, erfassen und weiterbearbeiten von Eingangsrechnungen im ERP System BMD)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie überzeugen uns mit folgender Persönlichkeit und fachlicher Kompetenz:

  • Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
  • Effizientes Zeitmanagement
  • Fähigkeit zu eigenständiger und teamorientierter Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung rundet Ihre Persönlichkeit ab
  • Fachlich wünschen wir uns einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT),
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), sehr gute Englischkenntnisse

Bewerbung:

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die gerne aktiv, selbstorganisiert und mit großer Sorgfalt und Liebe zum Detail arbeiten, bieten wir Ihnen Raum zur Umsetzung eigener Ideen sowie eine außergewöhnliche Gelegenheit, ein schnell wachsendes Biotechnologieunternehmen mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 86, Office Assistant an: jobs@lexogen.com

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt entsprechend Verwendungsgruppe III beträgt EUR 1830,09 pro Monat für eine Vollzeitstelle mit der Bereitschaft zu einer der Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Überzahlung (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).